Чтобы справляться с проблемами, проджект быстро на них реагирует, делает выводы и меняет подход. Он делает все, чтобы продукт работал, был качественным и нравился пользователям. Есть распространенная рекомендация — не совмещать несколько задач сразу и обрабатывать все по порядку. Если вы медленно и с большим усилием переключаетесь между задачами, вы вряд ли будете сдавать проекты вовремя.
Хорошие менеджеры проектов знают, что независимо от того, сколько лет опыта за их плечами, всегда есть возможность улучшить свои навыки. Они не прекращают учиться, проходят курсы, посещают конференции, читают посвящённые управлению проектами книги и статьи, получают сертификаты и общаются с другими экспертами в этой области. И, наконец, значительную часть рабочего времени у проджект-менеджеров занимает подготовка отчётов и документации по проекту. Они ведут учёт, какие задачи были выполнены, кто над ними работал и что нужно будет поменять в будущем. Как правило менеджеры проектов обновляют свои отчёты еженедельно. А когда проект завершён, они готовят финальную документацию.
Более опытные менеджеры проектов могут даже рассказать вам некоторые секреты, которые вы больше нигде не найдете. Истинные секреты этой профессии приходят только с опытом. Делать ошибки и учиться на них — верное утверждение даже в этой сфере. Управление проектами — одна из самых сложных областей работы. Project supervisor отвечает за ведение всего проекта посредством инициирования, планирования, исполнения, контроля и завершения.
Какие Плюсы И Минусы Профессии
Ситуация на рынке может потребовать смены приоритетов. Опытные профессионалы заранее готовят планы для управления подобными изменениями. И если происходит какое-то непредвиденное событие, они готовы справится с ним наиболее эффективным способом. В профессию project manager приходят люди с разным опытом. Идеально, если получается вырасти до project director из должности технического специалиста. В этом случае человек, как правило, знает все процессы компании изнутри.
Лишними навыки программирования точно назвать нельзя — это отличная возможность «прокачать» свой мозг и заставить себя разбираться в логике всего вокруг. А онлайн-школа LearnMore с отличной базой как в области менеджмента проектов, так и IT, отлично в этом помогает. Проектный менеджер — это профессионал, который управляет проектом от начала до конца и отвечает за достижение поставленных целей в определенный срок и бюджет. Он координирует работу команды, определяет и распределяет ресурсы, планирует и контролирует бюджет, управляет рисками и разрешает конфликты. Основная задача проектного менеджера заключается в том, чтобы обеспечить успешную реализацию проекта в соответствии с требованиями заказчика и ожиданиями стейкхолдеров.
Кому-то проще адаптироваться — если специалисты переходят в менеджеры проектов из смежных специальностей (например, разработчики или тестировщики в IT). Другим (например, управленцам) предстоит освоить терминологию и разобраться в специфике процессов. Высококлассные специалисты, современное оборудование и программное обеспечение, хорошие отношения с партнером вовсе не гарантируют успех всего мероприятия.
А для этого менеджеру необходимо распределять свое внимание между десятками различных проблем. Не говоря уже о непредвиденных ситуациях и форс-мажорах, когда он, как ответственное лицо, проходит мощную проверку на прочность. Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений. Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме. Персональные данные, собранные при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями.
Отвечает за то, чтобы развитие продукта происходило без хаоса, в рамках бюджета, сроков и ресурсов. Проджект делает так, чтобы планы по улучшению проекта были реализованы. 📌 Роль проджекта заключается в том, чтобы быть всевидящим оком над процессами, одновременно двигателем происходящего и тем, кто защитит проект и команду от проблем. Теперь проджект-менеджер собирает отчёты с команды, формирует из них один большой и представляет его клиенту. РМ анализирует результаты, окупаемость, сразу демонстрирует, что можно улучшить в будущих проектах.
Для успешного освоения профессии проджект-менеджера в этом случае остается лишь пройти дополнительное обучение, чтобы получить знания по технической стороне вопроса. Для этой цели лучше всего подходят онлайн-курсы, программа которых заточена под такие задачи. Мотивированность, навык целеполагания и стрессоустойчивость — вот основные требования к project менеджеру.
Кто Такой Проджект-менеджер
Тимлид – это лидер команды, работающий над конкретными задачами и техническими аспектами. Проджект менеджер управляет проектом в целом, координирует работу разных команд и следит за достижением общих целей. Затем PM презентует варианты решения проблем клиента, вместе с ним обсуждает, какое решение больше подходит, оговаривают сроки и другие моменты, касающиеся согласования.
При этом текущая команда не владеет достаточным количеством времени либо компетенций, чтобы качественно решить эти задачи. В этих случаях проджект будет полезен и выгоден для компании, ведь у него будет достаточная загрузка. Сделать это без опыта и соответствующих знаний достаточно сложно. Еще можно занять обязанности проджект менеджера позицию COO (Chief Operating Officer) — операционного директора, и руководить процессами компании. COO не управляет проектами, а отвечает за бизнес план компании. Он следит за тем, чтобы процессы соответствовали выбранной бизнес модели, а качество продуктов — установленным в компании требованиям.
Через некоторое время я узнал, насколько глубоким является набор навыков управления проектами и сколько вещей нужно знать и делать, чтобы преуспеть в этом. Очень трудно отпустить то, в чем вы хорошо разбираетесь, потому что вы привыкли делать это и чувствуете, что от вас этого ожидают. Если вы работаете в небольшой компании, в которой вы являетесь единственным руководителем проекта, то вы можете взять на себя все обязанности. Это означает, что вам нужно будет управлять несколькими проектами сразу и выделять достаточно ежедневного времени для управления в каждом из них. PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) является методом управления проектами.
Проджект менеджер должен не только владеть инструментами проектной работы и развитыми коммуникативными навыками, но и хорошо разбираться в сфере деятельности компании. Должность project manager подразумевает высокий уровень ответственности, а иногда – и стресса. Но работа руководителя проектов интересная и динамичная, кроме того, она хорошо оплачивается. Тем не менее проджект менеджер должен разбираться и в технических вопросах своей отрасли, а также владеть некоторыми другими «твердыми» знаниями.
Несмотря на то, что project — это больше административная должность, она требует от соискателя знания специфики проектов. Именно поэтому при должном усердии и наличии соответствующего образования специалист из смежной области может рассчитывать на получение работы. В силу того, что в процессе создания продукта нужно постоянно следить за качеством реализации даже на специализированных этапах, тестировщики тоже неплохо справляются с задачами проджекта. У них, кстати, гораздо больше шансов вырасти в карьерном плане, если верить рассказам специалистов сферы. В больших компаниях менеджер не всегда работает в одиночку — бывает и такое, что над проектом в общем стоит один специалист, но для определённых задач также назначаются проджект менеджеры.
В случае с заболевшим сотрудником мы можем найти того, кто умеет выполнять такую же работу. PM проходит этапы реализации проекта вместе с сотрудниками, согласовывает результаты и помогает вносить правки. Он вовлечён в процесс, знает нюансы и особенности каждого этапа.
Помимо этого, составляется отчётность каждого из команды, а также обсуждается с заказчиком возможность продолжения сотрудничества. В результате работы у проекта появляется готовая команда, в которой каждый член знает, какие задачи ему нужно выполнить. Научиться грамотному тайм-менеджменту можно на курсе от Нетологии.
С каждым изменением стоит обновлять информацию в документах. Идеально, когда получается собрать команду из самых нужных людей, каждый из которых является профессионалом в своей области. Многие берут и менее опытных сотрудников, если те с энтузиазмом учатся новому и приносят свежие идеи. Как видите, профессия проджект-менеджера не только очень востребованная, но и перспективная. Это позиции Junior, Middle, Senior, затем следуют Head of PMO (Project Management Officer) и COO (Chief Operating Officer). Последние две должности являются в большей степени руководящими.
Может показаться, что проджект-менеджмент — это про налаживание процессов и выпуск продукта. Учебные и личные проекты нужно правильно представить работодателю. В статье Как описывать кейсы в портфолио, чтобы пройти отбор мы разбираемся, как оформлять результаты в портфолио. Каждый шаг рассматриваем на примерах из наших курсов. Прежде, чем строить карьеру проджекта, к ней нужно подготовиться.
Контролировать сроки предстоит с помощью burndown chart и метода критического пути. Для работы со скоупом — использовать багтрекер и стендапы. Как мы уже говорили, проектная работа нестабильна и непредсказуема. Готовьтесь, что решать конфликты в команде, писать релиз ноутсы и утверждать требования к новым фичам с заказчиком иногда придется одним днем. Если у вас есть навык тайм-менеджмента и вас не пугает плотно забитый гугл-календарь, то вы готовы окунуться в рутину проджекта.
Продакт отличается главными функциями – коммуникации, умение организовать и направить работу команды. В прошлой статье мы разобрали основные методы управления проектами. Менеджер проекта – проджект менеджер (project manager) – это специалист, который руководит проектом и обеспечивает его выполнение в нужные сроки и с нужным уровнем качества. При этом он следит за рациональным использованием ресурсов – бюджета и рабочего времени специалистов. Найти вуз, где готовят менеджеров проектов, довольно проблематично. Можно выбрать классический менеджмент и получить теоретическую базу, на которую в дальнейшем будут нанизываться необходимые для управления проектами знания, умения и практические навыки.
Чтобы этого не было, необходимо составлять личный график, оптимизировать задачи и делегировать. Вместе с опытным проджектом мы написали статью про 10 ошибок в управлении разработкой. Там рассказываем, как решать сложные кейсы в команде разработки. Он изучает рынок, конкурентов, общается с пользователями, генерирует и проверяет гипотезы, улучшает метрики. В общем, делает все, чтобы продукт достиг product-market match (удовлетворил потребности рынка и целевой аудитории), рос и приносил прибыль. В нее входят план проекта, техзадание, структура работы и документы по ее оценке.
Не просто надеятся, что они на правильном пути, но и удостоверится, что знают ключевые аспекты и взаимосвязи. Управление проектами — это коммуникация на 90% (как минимум), а изучение того, как сделать это максимально эффективно, требует времени и практики. Даже просто заставить нужных людей выслушать вас требует лидерских навыков, правильного такта и взаимопонимания.
